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Ufficio Segreteria e Protocollo

L'Ufficio Segreteria e Protocollo del Comune svolge un ruolo fondamentale nell'organizzazione e gestione del flusso documentale dell'ente, nonché nell'assistenza agli organi istituzionali.


Competenze

  • Protocollo: registrazione di tutti i documenti che entrano e escono dal Comune, assegnando loro un numero identificativo e garantendone la tracciabilità;
  • Archiviazione: conservazione dei documenti in forma cartacea e digitale, secondo le normative vigenti;
  • Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e recapito della posta indirizzata al Comune;
  • Redazione di atti e provvedimenti: predisposizione di delibere, ordinanze, determine e altri atti amministrativi;
  • Gestione del calendario e degli appuntamenti: organizzazione dell'agenda del Sindaco, della Giunta e degli altri organi istituzionali;
  • Rilascio di certificati e attestazioni: rilascio di copie di atti, certificati anagrafici e altri documenti;
  • Autenticazione di firme e copie: autenticazione di firme e copie di documenti;
  • Gestione del sito web del Comune: aggiornamento del sito web con notizie, informazioni e modulistica;
  • Supporto agli organi istituzionali: fornitura di assistenza agli organi istituzionali del Comune nello svolgimento delle loro funzioni.

Struttura

Unità Organizzativa Principale

Responsabile

Contatti

Ufficio Segreteria e protocollo

Telefono: 0541928411 int. 7

Email: info@comune.pennabilli.rn.it

PEC: comune.pennabilli.rn@pec.it

Sede Principale

Municipio di Pennabilli

Il cuore pulsante della nostra comunità, il Municipio rappresenta non solo l'istituzione amministrativa, ma anche il simbolo della nostra identità e della nostra storia.

Piazza Montefeltro, 3

Comune di Pennabilli, 47864

Persone che compongono la struttura

Luciana Spagnoli

Responsabile di posizione amministrativa

Orario per il pubblico

  • Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì: Dalle 09:00 alle 12:00
  • Martedì e Giovedì: dalle 15:00 alle 17:00

Documenti

Statuto
Data pubblicazione
27/06/2024

Lo statuto Comunale è l'atto principale del Comune e contiene le norme fondamentali per l'organizzazione dell'Ente.

Informativa Privacy
Data pubblicazione
27/06/2024

Informativa Privacy e protezione dei dati personali.

Regolamento uffici e servizi
Data pubblicazione
27/06/2024

Approvato con delibera del Commissario Straordinario n.48 del 13.05.2011

Regolamento per la gestione delle procedure di pubblicazione all’albo pretorio on – line
Data pubblicazione
15/07/2024

Approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 37 in data 29.10.2011

Regolamento per il funzionamento dei tavoli allargati di partecipazione alla vita amministrativa
Data pubblicazione
15/07/2024

Approvato con delibera di C.C. n.52 del 15.09.2009. Modificato con delibera di C.C..67 del 30.11.2009

Regolamento per l’affidamento di incarichi individuali
Data pubblicazione
15/07/2024

Il Regolamento per l’affidamento di incarichi individuali disciplina le procedure per conferire incarichi individuali esterni a professionisti

Regolamento comunale sul procedimento amministrativo sul diritto di accesso e sulla tutela della riservatezza
Data pubblicazione
15/07/2024

Il Regolamento comunale disciplina l' accesso ai documenti amministrativi del Comune, stabilendo modalità e limiti per tutelare sia la trasparenza che la privacy.

Regolamento per il conferimento della cittadinanza onoraria, il riconoscimento delle civiche benemerenze e degli encomi
Data pubblicazione
15/07/2024

Il regolamento disciplina titoli onorari come la cittadinanza onoraria (a non residenti per meriti in vari campi) e le civiche benemerenze (a residenti per meriti in vari campi o per atti di valore). Prevede anche encomi per azioni meritorie.

Regolamento per la disciplina dell’istituto delle “specifiche responsabilità”
Data pubblicazione
15/07/2024

Approvato dalla Giunta Comunale con delibera n. 58 del 08.06.2013

Regolamento comunale in materia di controlli interni
Data pubblicazione
15/07/2024

Decreto legge 10 ottobre 2012, n. 174, convertito, con modificazioni, in legge 7 dicembre 2012, n. 213

Regolamento sulla collaborazione, patrocinio e contribuzione del Comune all’organizzazione di iniziative e manifestazioni di carattere culturale, scientifico, sociale, educativo, sportivo ambientale ed economico
Data pubblicazione
15/07/2024

Il Regolamento disciplina le modalità per ottenere il patrocinio o il contributo economico del Comune per eventi culturali, scientifici, sociali, sportivi, ambientali ed economici.

Regolamento per la gestione e l’utilizzo della pesa pubblica in localita’ ca’ taglione
Data pubblicazione
15/07/2024

Approvato con delibera di C.C. n.43 del 29.11.2004

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